Как построить современный корпоративный университет – проверенное решение

Хотите сократить время на адаптацию новых сотрудников и повысить их квалификацию, не отвлекая ресурсы компании от рабочих процессов?

ЛЕНПОЛИГРАФМАШ нашел выход — корпоративный университет. В этой статье мы расскажем, как образовательный портал от NooSoft закрыл основные потребности бизнеса.

Выбор правильного движка

Успех разработки напрямую зависит от инструментов для решения бизнес-задач. Как же выбрать подходящую технологию? Важно учесть требования к платформам для онлайн-обучения и сопоставить их с возможностями реализации.

Эффективность сервиса зависит от нескольких пунктов:

1. Способность адаптироваться под уникальные задачи, включая изменение структуры курсов, добавление новых модулей и функций.
2. Интуитивно понятный интерфейс, чтобы взаимодействие не вызывало сложностей.
3. Легкое подключение к внутренним процессам организации — CRM, ERP и другим.
4. Конфиденциальность информации, особенно персональных данных.
5. Масштабируемость при росте компании и увеличении штата.
6. Интерактивность – наличие тестов, симуляторов и других элементов для активного вовлечения.
7. Соответствие требованиям российского законодательства и стандартов.

И мы знаем, что подходит под все критерии — Битрикс.

Почему Битрикс идеально подходит для реализации таких проектов?

Он удовлетворяет всем перечисленным пунктам и обладает рядом дополнительных преимуществ:

• Широкие возможности кастомизации. Настройка под потребности конкретной организации, включая разработку индивидуальных модулей.
• Готовность к интеграциям. Легко подключается к существующим системам управления, что обеспечивает автоматизацию множества процессов.
• Надежность и защита. Высокий уровень безопасности соответствует современным стандартам.
• Поддержка отечественного ПО. Решение рекомендовано для использования в российских компаниях.

Кейс: “Открытый университет технопарка ЛЕНПОЛИГРАФМАШ”

Образовательная площадка ЛЕНПОЛИГРАФМАШ задумывалась клиентом как пространство для профессионалов, где можно обмениваться опытом, знаниями и технологиями.

Заказчик хотел, чтобы портал был ориентирован на несколько категорий пользователей:

• Сотрудников, желающих учиться и развиваться.
• Руководителей и собственников компаний, стремящихся улучшить мастерство своих команд.
• Экспертов, готовых делиться знаниями, выступая в роли наставников.

Перед командой NooSoft были поставлены четкие задачи:

1. Создать единую систему внутрикорпоративного обучения.
2. Наладить механизм непрерывного образования для совершенствования профессиональных компетенций и социальных навыков.
3. Разработать логику оценок и отслеживания прогресса в освоении новых знаний.
4. Оказать поддержку руководителям подразделений в процессе адаптации.
5. Добавить возможность делиться компетенциями и становиться внутренним тренером.
6. Обеспечить выбор модулей, соответствующих актуальным профессиональным и личностным потребностям.

Реализация на движке Битрикс: функциональность и преимущества.

Для ЛЕНПОЛИГРАФМАШ мы разработали современную цифровую академию. Она сочетает в себе множество функций для практикума и повышения квалификации.

Использование Битрикс позволило реализовать систему, полностью отвечающую нуждам компании.

Личный кабинет стал центральным элементом, предоставляя каждому сотруднику персонализированное пространство. Раздел наполнен информацией о должности, подразделении и организации, а также о состоянии собственных учебных программ.

Важной частью является компетентностный профиль, который позволяет оценить свои сильные и слабые стороны. Благодаря инструменту можно наглядно увидеть, какие навыки нужно развивать, а также записываться на курсы или создавать собственные.

В информационно-образовательном разделе работники могут сравнить свой текущий уровень знаний с компетентностной картой компании и подобрать материалы для дальнейшего повышения квалификации.

Для удобства в разделе представлен тест психодиагностики. Он помогает определить личностные особенности и выявить зоны для роста. На их основе строятся индивидуальные траектории развития и совершенствуются навыки.

Каждый курс сопровождается электронными журналами. В них фиксируются данные об успеваемости, посещаемости и итоговых достижениях. Вся информация предоставляется в разных форматах: от кратких отчетов до детализированных персональных заключений. Такой подход обеспечивает прозрачность и способствует более эффективному отслеживаю прогресса.

Кроме того, Битрикс позволяет интегрировать различные функциональные возможности, такие как тестирование, интерактивные материалы, а также модули для видеоконференций. Все это делает обучение максимально удобным и доступным для сотрудников, независимо от их местоположения. Система легко масштабируется, и в нее можно добавлять новые функции по мере роста компании.

Отзыв клиента о работе с NooSoft

И клиент остался доволен нашей командой! NooSoft точно знает, что для успешного завершения проекта важна и техническая экспертиза,  и четкая организация работы. Вот что говорят представители ЛЕНПОЛИГРАФМАШ (P.S. в 2022 году произошел ребрендинг компании и раньше мы назывались “Альянс+”, поэтому не пугайтесь):

"Благодаря совместной работе удалось реализовать крупные ИТ-проекты, создать и усовершенствовать сложные порталы. В качестве одного из успешных примеров можно назвать решение задачи интеграции IT-систем Холдинга с сервисами Агентства стратегических инициатив. Кроме того, реализация наших проектов предполагает необходимость гибкости бизнес-процессов компании-разработчика: зачастую конечный вид IT-продукта меняется в процессе разработки, появляются новые требования и идеи. В каждом случае "Альянс+" удавалось без сбоев вносить корректировки в продукт и добиваться должного качества конечного IT-решения.

Выражаем благодарность команде "Альянс+" за профессиональный подход в процессе анализа ставящихся задач, оперативное решение возникающих вопросов, креативные идеи на каждом этапе — от обработки бизнес-требований до финальных стадий разработки.

Несмотря на удаленность команды от Санкт-Петербурга, рабочий процесс эффективно налажен с большим количеством участников с каждой стороны.

Желаем "Альянс+" успехов и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество!"

Как мы создаем корпоративные университеты на основе Битрикс

Чтобы ресурс стал настоящим и полноценным инструментом для развития бизнеса, нужно проделать глубокую работу. NooSoft не предлагает стандартные шаблоны, а адаптирует движок Битрикс под организации. Команда начинает с глубокого анализа, а затем создает интуитивно понятную систему для обучения, на которую сотрудникам захочется возвращаться снова и снова.

Давайте разберем каждый этап подробнее.

1. Аудит потребностей – определяем задачи и цели проекта
   Тщательно изучаем запрос и целевую аудиторию, выявляем ключевые бизнес-процессы, которые должны быть запрограммированы. Мы проводим интервью, анализируем существующие решения, а также необходимые функциональные возможности для успешного внедрения.

1. Проектирование и дизайн – разрабатываем удобный и интуитивно понятный интерфейс
   Подготавливаем макеты корпоративного университета. Он должен быть удобным для всех категорий пользователей. Мы четко следуем стандартам к сценариям взаимодействия, ведь важно организовать быстрый доступ к материалам и различным курсам. Здесь принципиально, чтобы каждый элемент интерфейса был логичным и соответствовал корпоративному стилю.
2. Разработка – создаем портал с учетом всех технических нюансов
   Реализуем ресурс со всеми необходимыми функциями: система управления, отслеживание прогресса сотрудников, интерактивные элементы и тестирование.
   Все технические требования клиента, такие как безопасность данных, интеграции и дальнейшее расширение, обязательно учитываются на этом этапе. Битрикс позволяет легко масштабировать и добавлять новые компоненты в процессе развития компании.
3. Тестирование и запуск: проверяем и исправляем
   После завершения разработки мы проводим тестирование всех функций. Проверяем стабильность работы, наличие ошибок и совместимость с различными устройствами.
   Если вдруг что-то вышло из-под контроля, то оперативно отправляем на доработку и доводим проект до полной готовности.

Особенности подхода

В чем же уникальность работы с NooSoft? Все просто - команда полностью ориентирована на разработку индивидуальных проектов. Ваша компания получает эксклюзивный продукт.

• Гибкость компонентов
  Проектируем корпоративные университеты с возможностью масштабирования. По мере роста бизнеса, платформа может быть дополнена новыми механизмами или интеграциями. Мы всегда готовы расширить функциональность, добавив модули, тесты и интеграции.
• Локальные продукты
  Битрикс позволяет разрабатывать продукты, максимально соответствующие специфике российского рынка. Он интегрируется с другими локальными сервисами, что повышает безопасность и упрощает управление данными. Использование Битрикса гарантирует стабильность работы и легкость в адаптации под конкретные бизнес-процессы.
• Персонализированный подход
  Мы понимаем, что каждый бизнес уникален, поэтому наш подход к разработке персонализирован. Команда настраивает систему в соответствии с конкретными задачами организации, особенностями ее структуры и корпоративной культурой. 

Действовать нужно сейчас!

В последние годы онлайн-обучение стало неотъемлемой частью развития бизнеса. С переходом многих компаний на удалённый формат и возросшей потребностью в повышении квалификации корпоративные университеты приобрели особую популярность.

Цифровые форматы создают условия непрерывного и доступного образования. Их преимущества очевидны: материалы можно изучать в удобное время, с любого устройства и без отрыва от основных задач. Такой подход помогает коллективу быстрее адаптироваться к изменениям, развивать компетенционные навыки, снижать количество ошибок и улучшать продуктивность.

Разработка профессионального учебного центра — важный шаг для предприятий, стремящихся предоставить сотрудникам современные инструменты для роста. В условиях стремительного прогресса корпоративный университет перестаёт быть трендом и становится необходимостью для поддержания конкурентоспособности.

Если вы планируете создать внутреннюю академию, соответствующую всем требованиям бизнеса и обеспечивающую эффективное наставничество, NooSoft готов предложить свою экспертизу. Мы поможем создать индивидуальное решение, идеально подходящее для вас.