Как автоматизировать управление недвижимостью без гигантского бюджета

Любая компания, владеющая или арендующая офисы, склады, торговые помещения или иные объекты недвижимости, рано или поздно сталкивается с одними и теми же вопросами:

• Как наладить контроль за техническим обслуживанием?
• Как оптимизировать работу подрядчиков и персонала?
• Как получить прозрачную и быструю отчетность?
• Как сократить внештатные ситуации и простои?
• Как всё это оцифровать и автоматизировать – без долгих внедрений и миллионных затрат.

Мы в NooSoft помогаем бизнесу справляться с подобными вызовами, используя современные digital-инструменты. И, если ранее решение подобной задачи подразумевало заказ кастомной системы с длительным циклом разработки, то теперь у нас есть альтернативный путь.

Когда нужна автоматизация?

Переход к автоматизированному сервису контроля недвижимости становится актуальным, когда стандартные подходы перестают справляться с объёмом и сложностью операций.

Если вы сталкиваетесь с потерей информации, дублированием задач, медленной обработкой заявок или отсутствием прозрачности – без цифровых модулей уже не обойтись.

Автоматизация особенно востребована, когда:

• здания распределены по нескольким адресам и важно объединить их в единую базу учёта;
• трудно точно отслеживать договоры, платежи, площади;
• усложняется контроль за исполнением ремонтных и сервисных работ;
• необходимо фиксировать сроки обслуживания и вести паспортизацию объектов;
• штат не успевает за объёмом задач без современных инструментов.

Если в работе используются десятки Excel-файлов и переписки в мессенджерах, а на формирование отчётности тратится слишком много ресурсов, значит, пришло время внедрять информационную систему администрирования. Она актуальна как для коммерческих организаций, так и для государственных учреждений, особенно при большом количестве объектов.

Что предлагаем мы

В NooSoft основной профиль – разработка сложных и масштабных цифровых продуктов, максимально точно отражающих бизнес-процессы.

У вас уникальная структура работы, нестандартные сценарии эксплуатации или необходима интеграция с уже существующими корпоративными платформами? Команда NooSoft создаст индивидуальное решение.

Наш подход включает полный цикл разработки: детальный анализ требований, UX/UI дизайн, написание кода, тестирование, внедрение и сопровождение. Такая кастомизация позволяет сделать сервисы прозрачными, удобными и эффективными именно для вашего бизнеса.

Однако, если рабочие процессы достаточно типичны, и важно быстро запустить эффективный инструмент управления объектами недвижимости, мы можем предложить альтернативный вариант – готовое решение от нашего партнёра – CAFM-систему “Моё здание”.

Платформа полностью российская и построена на low-code архитектуре. Она охватывает широкий спектр функций для контроля за коммерческими и государственными строениями: автоматизирует данные об эксплуатации здании, проводит монитор ремонтов, учёт оборудования и заявок.

Мы берём на себя весь цикл внедрения этого решения: адаптацию под специфику организации, интеграцию с существующими программами, обучение сотрудников и последующую поддержку.

Такой путь экономит время и ресурсы на разработку с нуля, но при этом вы получаете современное средство, готовое к работе.

Почему «Моё здание» – это рабочий вариант

Платформа «Моё здание» – это не стандартное ПО, а живая цифровая экосистема, которая развивается вместе с вашим бизнесом. Её функционал запросто адаптируется под уникальные задачи и требования. Решение легко использовать как гибкий инструмент для сопровождения любой недвижимости.

Преимущества «Моё здание»:

• Полностью российское программное обеспечение – включено в Единый реестр отечественного ПО, что гарантирует соответствие национальным стандартам безопасности и законодательству. Особенно важно для госучреждений и компаний с повышенными требованиями к защите данных.
• Гибкая настройка и масштабируемость – платформа подходит как для одного объекта, например, торгового центра или офисного здания, так и для сетей. Это делает её универсальным решением для бизнеса любого масштаба.
• Цифровой двойник объекта – полный учёт помещений, инженерного оборудования, истории ремонтов, технической документации и других параметров. Управляющие получают актуальную и структурированную информацию.
• Автоматическая генерация отчётов – можно быстро формировать годовые, квартальные и оперативные документы без привлечения сторонних специалистов.
• Повышение прозрачности – все операции и заявки фиксируются, находятся под контролем и анализируются. Это снижает количество ошибок, минимизирует простои и улучшает взаимодействие внутри команды.
• Снижение операционных затрат – оптимизация процессов и автоматизация рутинных задач ведут к экономии бюджета на эксплуатацию и техническое обслуживание.

Платформа «Моё здание» строит работу вокруг удобного и интуитивного интерфейса, который позволяет разным пользователям, от управляющих до техников, взаимодействовать в единой системе без лишних сложностей. Все операции идут через централизованную базу, где данные актуализируются в режиме реального времени.

Основной рабочий процесс начинается с подачи заявки на обслуживание, ремонт или другую задачу. Алгоритм автоматически направляет её ответственным специалистам с учетом приоритетов и загруженности. Каждый этап фиксируется и становится доступен для мониторинга.

Платформа поддерживает настройку сценариев автоматизации, например, плановые проверки или регламентное обслуживание запускаются по заданному расписанию без вмешательства человека.

Особое внимание уделено интеграции с корпоративными продуктами. «Моё здание» может связываться с бухгалтерией или ERP, что обеспечивает сквозной учёт и исключает дублирование данных.

Весь процесс сопровождается детальной аналитикой. Собирается информация о времени отклика, качестве исполнения и финансовых расходах, что помогает выявлять узкие места и оперативно реагировать на них.

Что в итоге?

Если вы ищете надёжное ИТ-решение для автоматизации управления объектами недвижимости, мы предлагаем удобный и гибкий подход. В NooSoft вы получите именно ту систему, которая идеально соответствует особенностям и специфике вашего бизнеса.

NooSoft создаёт уникальные ИТ-продукты с нуля, учитывая все требования, архитектуру и интеграции с уже существующими сервисами.

В то же время, если нужна оперативная цифровизация и вы хотите быстрый результат, мы можем предложить готовую платформу от нашего партнера - «Моё здание». Мы берём на себя адаптацию, внедрение и поддержку.

Но именно вы выбираете путь, который лучше всего подходит под ваш масштаб, задачи и бюджет.

Обращайтесь в NooSoft, если хотите надёжную ИТ-поддержку на всех этапах: от анализа и проектирования до запуска и сопровождения.