ruen

Обработка финансовых документов

Система, которая автоматизирует обработку финансовых документов: договоров, актов, счетов, заявок, отчётов, закрывающих документов и первички. Модуль использует компьютерное зрение и языковые модели, чтобы распознавать текст, извлекать ключевые поля, проверять корректность данных, сравнивать документы между собой и автоматически передавать результаты в учётные системы. Решение снижает нагрузку на back-office, уменьшает количество ошибок, ускоряет оборот документов и повышает прозрачность финансовых операций.
Заголовок блока
До
80
%
Сокращения ручного ввода данных
Автоматизация извлечения реквизитов и проверок уменьшает зависимость от операционного персонала.
в
3
–5 раз
Ускорение обработки документов
ИИ обрабатывает документы за секунды, ускоряя закрытие периодов и расчёты с контрагентами.
до
60
–90%
Снижение ошибок
Проверки данных, совпадений и аномалий минимизируют человеческий фактор.
до
40
%
Экономия на операционных затратах back-office
Меньше рутинных задач — выше производительность команды и сокращение ФОТ.
Функционал продукта
01
Распознавание и извлечение данных
Определяет структуру документа, извлекает реквизиты, суммы, даты, условия, контрагентов.
02
Классификация документов
Автоматически определяет тип документа: счёт, акт, договор, заявление, накладная и др
03
Сопоставление документов и проверка корректности
Сравнивает счета с договорами, акты с накладными, проверяет соответствие сумм, условий и дат.
04
Выявление ошибок, несоответствий и аномалий
Фиксирует пропущенные поля, расхождения, дубли и подозрительные операции.
05
Интеграция в финансовые процессы
Передаёт результаты в ERP/учётные системы, создаёт задачи на согласование или корректировку.
06
Обучение под ваши форматы
Модель адаптируется под конкретные шаблоны, формы и корпоративные документы.

Заголовок блока

Высокая нагрузка на back-office
Сложная и медленная обработка документов
Система автоматизирует рутинные проверки и ввод данных, экономя время сотрудников.
Ошибки и несоответствия в документах
Человеческий фактор приводит к финансовым рискам
ИИ проверяет корректность важных реквизитов и предупреждает ошибки до проведения операций.
Долгие циклы согласования и закрытия периодов
Ручная обработка тормозит бизнес-процессы
Автоматизация ускоряет согласование, закрытие актов и обработку первички.
Слабая прозрачность финансового документооборота
Трудно контролировать исправность и статус документов
Система формирует логи, статусы и отчёты, повышая контроль и прозрачность операций.
Сроки внедрения
От 2 до 4 месяцев
В зависимости от разнообразия документов и требований к интеграции.
Стоимость внедрения
От 2,5 до 6 млн ₽
Зависит от объёма документов, сложности правил и уровня автоматизации.

Этапы внедрения

1. Диагностика и анализ документов

Изучаем типы документов, поток, шаблоны и требования к данным.
011. Диагностика и анализ документов
022. Проектирование решения
033. Выбор пилотного сценария
044. Внедрение и обучение
055. Масштабирование и развитие

Обсудим внедрение?

Заполните форму и мы свяжемся с вами для подробного обсуждения.

Контакты

свяжитесь с нами, мы это любим!
Скачать презентацию