ruen
Проектируем
Предпроектное обследование бизнес-процессов и IT-систем
Предпроектное обследование отвечает на вопросы, что именно нужно сделать и каким способом. Мы изучаем бизнес-процессы, данные, IT-ландшафт и ограничения компании, а на выходе заказчик получает варианты решения со сравнением по срокам, бюджету и рискам.
Обследование снимает неопределенность до вложений в разработку: вместо догадок о сроках и бюджете компания видит объем работ, варианты реализации и риски. Результат оформлен как документ, с которым можно защитить проект перед руководством или выйти на конкурс с ясным составом работ.
Какие проблемы решаем
Идея есть, а понимания объема работ нет. Бюджет и сроки проекта планируются на глаз, защита проекта перед руководством буксует.
01
Задачу сформулировало одно подразделение. После старта выясняется, что интересы других отделов не учтены, объем работ растет.
02
Непонятно, что уже есть в IT-ландшафте. Новая система дублирует функции существующих или не может обмениваться с ними данными.
03
Есть несколько путей: доработать текущую систему, купить готовую или разработать новую. Критериев сравнения нет, а цена ошибки высока.
04
Проект по замене зарубежного или устаревшего ПО начинают без понимания реального объема. Перенос данных и перестройка процессов оказываются сюрпризом в середине работ.
05
ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА • СРОКИ И БЮДЖЕТ • ВЫБОР РЕШЕНИЯ • АУДИТ IT-ЛАНДШАФТА • ПОДГОТОВКА К МИГРАЦИИОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА • СРОКИ И БЮДЖЕТ • ВЫБОР РЕШЕНИЯ • АУДИТ IT-ЛАНДШАФТА • ПОДГОТОВКА К МИГРАЦИИОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА • СРОКИ И БЮДЖЕТ • ВЫБОР РЕШЕНИЯ • АУДИТ IT-ЛАНДШАФТА • ПОДГОТОВКА К МИГРАЦИИ
ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА • СРОКИ И БЮДЖЕТ • ВЫБОР РЕШЕНИЯ • АУДИТ IT-ЛАНДШАФТА • ПОДГОТОВКА К МИГРАЦИИОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА • СРОКИ И БЮДЖЕТ • ВЫБОР РЕШЕНИЯ • АУДИТ IT-ЛАНДШАФТА • ПОДГОТОВКА К МИГРАЦИИОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА • СРОКИ И БЮДЖЕТ • ВЫБОР РЕШЕНИЯ • АУДИТ IT-ЛАНДШАФТА • ПОДГОТОВКА К МИГРАЦИИ
Что изменится
01
На руках появится обоснование проекта: что делаем, зачем, во сколько обойдется и какие есть риски. Бюджет защищают цифрами и вариантами, а не общими словами.
02
Варианты решения будут сравнены по стоимости, рискам и срокам: выбор станет аргументированным.
03
Станет понятно, какие системы, данные и подразделения затронет проект и какие ограничения нужно учесть.
04
Границы и состав будущих работ будут определены до начала разработки.
Среди задач, с которыми к нам обращаются:
Примеры сценариев
01обоснование и подготовка к запуску разработки корпоративной системы;
обоснование и подготовка к запуску разработки корпоративной системы;
02выбор между доработкой текущей системы и разработкой новой;
выбор между доработкой текущей системы и разработкой новой;
03ситуация, когда подразделения видят решение по-разному и нужен независимый разбор;
ситуация, когда подразделения видят решение по-разному и нужен независимый разбор;
04подготовка к миграции или замене зарубежного ПО;
подготовка к миграции или замене зарубежного ПО;
05оценка состояния IT-ландшафта перед крупным проектом.
оценка состояния IT-ландшафта перед крупным проектом.
Как реализуем
Согласуем рамки. Фиксируем вопросы, на которые должно ответить обследование, состав участников со стороны заказчика и формат результата.
01
Изучаем процессы и данные. Интервью с ключевыми сотрудниками, разбор документов и отчетности, анализ реальных рабочих ситуаций.
02
Обследуем IT-ландшафт. Какие системы задействованы, как они связаны между собой, где ограничения и узкие места.
03
Формируем варианты решения. Для каждого варианта: состав работ, сроки, оценка бюджета, риски и что остается за рамками.
04
Защищаем результаты. Презентуем выводы руководству и участникам проекта, отвечаем на вопросы, фиксируем итоговое решение.
05
Риски и как мы ими управляем
01
Сотрудники не находят времени на интервью. Согласуем график с руководством до старта, интервью короткие и по существу, часть информации получаем из документов и систем.
02
Обследование затягивается. Рамки и состав участников зафиксированы на старте, расширение только по согласованию с заказчиком.
03
Выводы окажутся неудобными. Это рабочий результат: если проект нецелесообразен или готовое решение закроет задачу, лучше узнать это до вложений в разработку.
С чего начать
Обследование самостоятельный этап. Его результаты не привязаны к дальнейшей разработке у нас: документ можно использовать для защиты бюджета, подготовки технического задания или конкурса. Если проект продолжается в НооСофт, материалы обследования становятся основой требований и архитектуры, повторно собирать информацию не придется.
Что получает заказчик
Отчет о текущем состоянии процессов и IT-ландшафта.
01
Варианты решения со сравнением по срокам, бюджету и рискам.
02
Рекомендации по выбору варианта и составу дальнейших работ.
03
Презентацию результатов для руководства и участников проекта.
04
Обсудить обследование
опишите задачу, предложим рамки, состав работ и участников.NOOSOFT